Alternance BTS SAM – Assistant(e) de Manager – ALLIANZ

Job Description

GROUPE IGF est un centre de formation installé à Paris 12e arrondissement depuis 1984. Grâce à un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans votre formation.« Aucun apport financier n’est requis pour les frais de formation »

ALLIANZ, leader mondial de l’assurance recherche pour septembre 2023 un(e) assistante de manager H/F.

Principales missions:

Assistanat de la coordination PCA (Plan de Continuité de l’Activité) :
Organisation et gestion des réunions, déplacements (billetterie, hôtels)
Prise en charge de la facturation et notes de frais
Mise à jour de bases de données et listes de diffusion
Participation à la mise en œuvre et suivi des tableaux de bord
Gestion des fournitures
Sélection de prestataires
Habilitation aux outils
Rédaction de procédures
Rédaction de supports
Organisation et participation à des évènements :
Animations
Campagne de communication
Organisation des tests PCA :
Planification et préparation des réunions d’organisation des tests
Rédaction des comptes- rendus
Organisation des déplacements pour les tests en régions

– Organisation des formations PCA

Bonne maitrise des logiciels : WORD, EXCEL, POWER POINT

Bonnes qualités rédactionnelles, Bonne orthographe

Organisé (e), méthodique, autonome, bonne pratique de l’anglais

Type d’emploi : Alternance

Salaire : 735,00€ à 1 710,00€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d’entreprise
Titre-restaurant

Programmation :

Du lundi au vendredi
Travail en journée

Question(s) de présélection:

Ce poste est ouvert aux candidats titulaires du Bac ou phase de l’être cette année. Est-ce votre cas ?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023