Alternance BTS GPME – Assistant(e) de Gestion – OPEN6
Description
GROUPE IGF est un centre de formation installé à Paris 12e arrondissement depuis 1984. Grâce à un tissu relationnel important, nous avons pensé de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans votre formation.
« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »
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La société Open6 est spécialisée depuis plus de 10 ans dans la mise en place de solutions en télécom et réseau à destination des professionnels. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) autonome et dynamique pour accomplir les missions suivantes :
1. Secrétariat
– accueil physique et téléphonique des visiteurs
– réception et transfert des appels téléphoniques
– rédaction des e-mails
– réception et classement du courrier
2. Gestion administrative
– rédaction et suivi de factures
– suivi des commandes
– rédaction et envoi des relances
– traitement des documents administratifs
3. Ressources humaines
– rédaction des plannings
– gestion des absences
– organisation des déplacements et des livraisons
Quelles sont les compétences attendues ?
L'assistant(e) polyvalent(e) possède avant tout les solides compétences suivantes :
– maîtrise de l'outil informatique
– expression écrite et orale irréprochable
– méthode, organisation
– courtoisie et sens de l'accueil.
L'assistant(e) doit également être à l'aise au téléphone ainsi que dans la rédaction de documents administratifs (déclarations, factures). Elle/Il possède un très bon sens de l'organisation.
Au contact d'interlocuteurs variés (direction aussi bien que clients ou visiteurs), l'assistant(e) polyvalent(e) possède d'un bon relationnel et d'un solide sens de la diplomatie. Sa discrétion inspire confiance.
Type d'emploi : Alternance
Salaire : 735,00€ à 1 710,00€ par mois
Avantages :
Horaires flexibles
Participation aux transports
Titre-restaurant
Programmation :
du lundi au vendredi
Horaires flexibles
Voyage en voyage
Question(s) de présélection :
« Cette offre s'adresse uniquement aux candidats préparant un BTS gestion de la PME. Répondez-vous à ce critère ? »
Formation:
Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de débit prépayé: 01/09/2023
